TÜRKSAT tarafından geliştirilen ProjeM platformu, kamu kurumlarının proje, program ve portföy yönetimini tek çatı altında toplamak amacıyla 2022 yılında kullanılmaya başlandı. Bu sistem, İstanbul'daki kamu kaynaklarının daha etkin yönetilmesine katkı sağlamayı hedefliyor.
ProjeM'in Amaçları
ProjeM, farklı birimlerde yürütülen projelerin ve kaynakların tek bir ekrandan yönetilmesini sağlıyor. Bu sayede yöneticilere, doğru kararları zamanında alabilmeleri için anlık ve güvenilir veriler sunuluyor. Uluslararası Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) standartlarında tasarlanan platform, kurum genelinde ortak bir çalışma dili oluşturmayı amaçlıyor.
Bütçe Disiplini ve Şeffaflık
ProjeM, kamu kaynaklarının kullanımında bütçe disiplini ve şeffaflığın artırılmasına katkıda bulunması bekleniyor. Sistem, kamu yatırımları, altyapı projeleri ve teknolojik dönüşüm çalışmalarının, planlanan bütçelere uygun bir şekilde tamamlanmasına yönelik süreçleri izliyor.
Şeffaf Değerlendirme Süreçleri
İlan usulü satın alma, ihale ve tedarikçi süreçlerini uçtan uca kayıt altına alarak, değerlendirmelerin şeffaf ve izlenebilir şekilde yürütülmesini sağlıyor. ProjeM ile planlanan bütçelerle gerçekleşen harcamalar eş zamanlı olarak izleniyor. Bu sayede olası bütçe aşımları ve gecikmelerin erken aşamada tespit edilmesi mümkün oluyor.
Kurumsal Hafıza ve Süreklilik
ProjeM, kamu kurumlarında iş süreçlerinin sürekliliğini sağlamak amacıyla görev ve sorumlulukların netleştirilmesini öngörüyor. Yetki devirleriyle personel veya yönetici değişiklikleri sırasında iş süreçlerinin aksamamasına yönelik bir yapı oluşturuluyor. Alınan kararlar ve proje süreçlerinde edinilen dersler dijital ortamda kayıt altına alınarak, kurumsal hafızanın güçlendirilmesi hedefleniyor.
Sonuç olarak, ProjeM platformu ile kamu kurumlarının operasyonel verimliliğinin artırılması ve kamu yatırımlarının daha hızlı, şeffaf ve hatasız bir şekilde vatandaşa ulaşması amaçlanıyor.
